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ĀæNo ves lo que necesitas? No te preocupes. Charlemos; VerĆ© si puedo acomodarte.
Getting Started
How do I get started?
Email me to schedule a consultation. We’ll discuss your needs, define the project scope, and determine the best way to collaborate. For larger or long-term projects, we may have a few follow-up conversations to refine details. A deposit of 15–30% is required upfront, and invoicing will occur monthly thereafter.
What tools do you use to manage tasks and projects?
I can work with your tools of choice or use platforms I regularly use, such as Google Drive, Monday.com, or Notion, to track tasks and projects seamlessly.
Services
What services do you provide?
I specialize in executive assistance, including:
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Calendar management and scheduling.
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Inbox organization and email drafting.
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Travel planning (domestic and international).
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Event planning (board meetings, team retreats, personal celebrations).
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Research, data organization, and documentation.
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Personal errands like appointment scheduling and gift purchasing.
What services are not included?
I do not handle tasks requiring physical presence (e.g., running errands) or specialized expertise in areas like legal, advanced accounting, or in-depth graphic design. However, I can help you find trusted professionals for these needs.
Pricing and Billing
How does billing work?
Pricing is based on the selected plan and includes a set number of hours each month. Additional hours are billed at the rate outlined in your plan. I require a deposit of 15–30% upfront to secure your project, and invoices are sent monthly for the remaining balance.
Do you offer refunds?
Deposits are non-refundable, as they secure your project time. If you have concerns, please reach out, and I’ll work with you to find a solution.
Confidentiality and Privacy
How do you ensure my information stays secure?
I take confidentiality seriously. I am happy to sign NDAs and follow secure processes for sharing sensitive information. For passwords and sensitive data, I recommend using a trusted password manager like LastPass or 1Password.
Communication
How will we stay in touch?
I communicate primarily through Slack, Gmail, and scheduled phone and video calls. For task tracking and updates, I can integrate with tools like Google Drive, Monday.com, or Notion, depending on your preferences.
āĀ”Helena es increĆble! Su trabajo siempre ha superado mis expectativas. Todos los que han revisado mi currĆculum o cualquier revisiĆ³n de mi trabajo acadĆ©mico o profesional estĆ”n impresionados por lo bien que se muestran mis habilidades. AdemĆ”s, es muy profesional y realmente se preocupa por ayudar a sus clientes a tener Ć©xito. Ella es una apasionada de su trabajo, se asegura de que el trabajo de cada uno de sus clientes se realice con excelencia y orgullo, y trabajarĆ” con usted para asegurarse de que el trabajo que se le proporcione supere sus expectativas. Por Ćŗltimo, Helena tiene un don que se muestra claramente en lo que produce. Ā”Recomiendo completamente a cualquiera por los servicios de BAI! "
- C. Thompson,
Alumno de Harvard, subdirector de escuela secundaria
Client Feedback
āMiembro de la familia numerosa, viajero, observador de personas, aventurero aquĆ. AMO tomar fotografĆas. Desafortunadamente, soy un desastre para mantenerlos organizados. BAI se asegurĆ³ de que (miles) estuvieran etiquetados correctamente, archivados por tema / ubicaciĆ³n y fecha, y almacenados en mi Drive. Estoy tan emocionado de tener todo tan fĆ”cil de encontrar ".
- J. RodrĆguez, Arlington, VA
āAntes de llegar a Helena, no tenĆa idea de lo que querĆa hacer en mi carrera. Estaba en la universidad para obtener un tĆtulo en negocios. DespuĆ©s de algunas conversaciones y algunas asignaciones de ella, redujimos las cosas a Recursos Humanos. Ella me proporcionĆ³ toneladas de informaciĆ³n sobre los diferentes niveles profesionales, especialidades, certificaciones y requisitos de certificaciones. Ella tambiĆ©n brindĆ³ habilidades blandas y tecnolĆ³gicas y otras certificaciones para obtener que mejorarĆan mi currĆculum como nuevo graduado hasta que pudiera obtener los mĆ”s avanzados. Ā”Uf! #MindBlown. Literalmente estoy haciendo TODO lo que ella sugiriĆ³. Estoy muy emocionado de hacerlo todo. Se siente tan bien tener una direcciĆ³n clara ahora ".
- A. Williams, Licenciado en Negocios 2022
Me despidieron de mi empleador anterior de nueve aƱos. Vine a trabajar en mi nuevo empleador, Northrop Grumman, en la sala de correo. Aunque agradecido por la oportunidad, mis ingresos se habĆan reducido a la mitad ... cuando tenĆa una esposa, un bebĆ©, una hipoteca y otras facturas de las que ocuparme. La Sra. Benoit intervino y volviĆ³ a hacer mi currĆculum, evaluĆ³ dĆ³nde estaba y dĆ³nde podĆa ir profesionalmente, me aconsejĆ³ sobre programas de software para aprender, comprĆ³ ropa para entrevistas en lĆnea para mĆ y me aconsejĆ³ sobre cĆ³mo entrevistarme. Me ascendieron desde adentro y ahora gano casi cuatro veces mi salario de la sala de correo. Ella vio algo en mĆ que yo no habĆa visto dentro de mĆ en ese momento. Siempre agradecerĆ© los servicios de BAI por eso.
- M. Robinson, Northrop Grumman